Haushalt & Ordnung

Klarheit statt Chaos: So planst du dein neues Jahr mit Struktur und Gelassenheit

Fünf Schritte für einen Jahresanfang, der auch in der dritten Januarwoche noch funktioniert.

Elf Punkte stehen auf dem Zettel. Mehr Sport, weniger Handy, endlich den Keller ausräumen, früher ins Bett, die Steuer nicht wieder erst im Juli. Daneben liegt ein neuer Kalender, noch eingeschweißt, und irgendwie ist da das Gefühl, dass jetzt der richtige Moment wäre, um alles ein bisschen besser zu sortieren als im letzten Jahr.

So ähnlich fängt bei vielen der Januar an. Und so ähnlich geht er auch weiter: In der zweiten Woche beginnt die Schule wieder, im Büro wartet alles, was vor Weihnachten liegen geblieben ist, und der Zettel mit den elf Punkten verschwindet irgendwann unter der Post.

Am Willen liegt das selten. Die meisten planen im Januar zu viel auf einmal und fangen mit dem Kalender an, obwohl der Kopf noch voll mit Dingen aus dem alten Jahr ist. Wer ein neues Jahr planen will, braucht am Anfang erstaunlich wenig: einen Überblick über alles, was gerade offen ist, zwei oder drei feste Punkte in der Woche und einen Termin, an dem nachgeschaut wird, ob das Ganze noch passt.

In diesem Artikel geht es deshalb weniger um Ziele als um die Reihenfolge. Und um die Menge.

1Erst alles aus dem Kopf, dann der Kalender

Die meisten fangen mit dem Kalender an. Termine eintragen, Ziele aufschreiben, die ersten Wochen einteilen. Dabei liegt zu diesem Zeitpunkt noch einiges aus dem alten Jahr herum, nur eben im Kopf: die Steuerunterlagen, die seit November auf dem Schreibtisch warten. Der Zahnarzttermin, der verschoben werden sollte. Die Frage, ob das Kind im Sommer wirklich weiter zum Schwimmen geht. Der Gutschein, der im Februar abläuft.

Solange das alles nur im Kopf existiert, meldet es sich zu den unpassendsten Zeiten. Beim Zähneputzen, an der Supermarktkasse, nachts um halb drei.

Ich würde deshalb mit einem Blatt Papier anfangen und alles aufschreiben, was gerade offen ist. Ungeordnet, ohne Kategorien, und schön aussehen muss es auch nicht. Zwanzig Minuten reichen meistens. Die Liste wird länger, als man vorher denkt, und das ist kein schlechtes Zeichen. Sie zeigt nur, wie viel bisher nebenbei mitgelaufen ist.

Danach gehst du die Liste einmal durch und sortierst grob:

• Was hat ein Datum? Das kommt in den Kalender.
• Was ist in zehn Minuten erledigt? Das kann diese Woche noch weg.
• Was ist eigentlich eine Entscheidung, die noch aussteht?
• Und was steht nur drauf, weil du es dir irgendwann mal vorgenommen hast?

Bei den Entscheidungen hilft es, sie auch so zu nennen. „Schwimmkurs“ ist keine Aufgabe, solange niemand entschieden hat, ob das Kind weitermacht. Auf der Liste steht dann besser: bis Ende Januar mit dem Kind darüber reden. Der vierte Stapel kommt weiter unten noch einmal dran.

Auf Papier klappt das meistens besser als im Handy, weil dort nach zwei Zeilen die erste Nachricht aufploppt. Mehr dazu steht im Artikel Papier statt Handy. Ein einfaches Notizbuch* und ein Stift*, der nicht kratzt, reichen völlig. Praktisch ist nur, dass die Liste nicht verloren geht. In ein paar Wochen brauchst du sie noch einmal.

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2Zwei, drei feste Punkte statt eines neuen Systems

Im Januar ist die Versuchung groß, gleich alles neu aufzusetzen. Ein Planer mit Monatsübersicht, Wochenübersicht, Habit-Tracker und Platz für Tagesziele. Dazu der Vorsatz, ab jetzt jeden Sonntag eine Stunde zu planen.

Ich halte davon wenig. Ein großes System braucht selbst Pflege, und die fällt als Erstes weg, wenn ein Kind krank wird oder im Job eine volle Woche ansteht. Dann liegt der Planer drei Wochen unberührt auf der Kommode, und irgendwann mag man ihn gar nicht mehr aufschlagen.

Ich kenne das von mir, allerdings vom Morgen. Ich nehme mir immer wieder eine große Morgenroutine vor: erst mal kein Handy, eine Viertelstunde lesen, dann Sport oder Yoga, dann duschen. Meistens klappt es nicht. Mit Jahresplänen ist es ähnlich. Je mehr auf einmal anders werden soll, desto schneller ist alles wieder beim Alten.

Was sich eher hält, sind einzelne feste Punkte. Dinge, über die danach nicht mehr jede Woche neu gesprochen werden muss:

• Der Wocheneinkauf ist am Freitagnachmittag.
• Sonntagabends schauen alle zehn Minuten gemeinsam auf die Woche. Wer hat wann was, wer fährt wen.
• Wäsche läuft montags und donnerstags.
• Abends wird aufgeschrieben, was am nächsten Tag ansteht, bevor der Fernseher angeht.

Such dir zwei davon aus, höchstens drei. Welche, hängt davon ab, wo es bei euch am häufigsten hakt. Wird jeden Morgen diskutiert, wer das Kind abholt, ist der Sonntagabend der richtige Punkt. Fährt dreimal die Woche jemand zum Supermarkt, weil wieder etwas fehlt, ist es der Einkauf.

Mehr würde ich im Januar nicht festlegen. Laufen die zwei Punkte im Februar noch, kann ein dritter dazukommen.

Eine Sache gehört allerdings dazu: Alle im Haushalt müssen davon wissen. Ein Plan, den eine Person allein im Kopf hat, ist für die anderen keiner. Der Kalender hängt deshalb am besten dort, wo jeder vorbeikommt, in der Küche oder im Flur. Wie so eine kurze gemeinsame Runde am Sonntag aussehen kann, steht im Artikel über Familien-Meetings.

3Was dieses Jahr wegfallen kann

Jetzt zu dem Stapel von vorhin: den Dingen, die nur auf der Liste stehen, weil man sie sich irgendwann vorgenommen hat.

Fast alle Ratgeber zum Jahresanfang fragen, was du dir vornehmen willst. Die umgekehrte Frage bringt oft mehr. Was machst du gerade regelmäßig, das viel Zeit kostet und wenig bringt?

Das können Verpflichtungen sein. Der selbst gebackene Kuchen für jedes Schulfest, obwohl gekaufte Muffins genauso gegessen werden. Das dritte Hobby des Kindes, zu dem es seit Monaten nur widerwillig geht und für das trotzdem jeden Mittwoch jemand quer durch die Stadt fährt. Der Posten im Elternbeirat, den sonst niemand übernehmen wollte.

Manchmal sind es auch Ansprüche, die sich irgendwann eingeschlichen haben. Dass jeden Abend frisch gekocht wird. Dass die Fenster vor Ostern geputzt sein müssen. Dass jede Nachricht noch am selben Tag beantwortet wird.

Schreib drei Dinge auf, die du dieses Jahr seltener machen willst oder gar nicht mehr. Eines davon sollte ein echter Termin sein, der aus dem Kalender verschwindet. Das ist unangenehmer als ein neuer Vorsatz, weil man dafür meistens jemandem absagen muss. Dafür bringt ein gestrichener Mittwochstermin jede Woche zwei Stunden.

Die dritte Zeile ist für alles, was bleiben muss, aber nicht bei dir. Wer bisher sämtliche Arzttermine, Geschenke und Elternabende allein im Blick hat, kann den Jahresanfang nutzen, um das neu aufzuteilen. Der Rollenverteilung-Check zeigt, wie man dafür erst einmal sichtbar macht, wer was erledigt.

Wie man solche Dinge dann wirklich loswird und es den anderen sagt, steht ausführlicher in Loslassen & Neubeginn.

Mit dem Aufräumen ist es übrigens ähnlich. Viele nehmen sich im Januar die ganze Wohnung vor und geben am Kleiderschrank auf. Eine Schublade reicht für den Anfang. Ideen dafür findest du in 10 Dinge, die du sofort ausmisten kannst.

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4Der Plan muss zu einem normalen Dienstag passen

Jahrespläne entstehen oft an freien Tagen. Zwischen den Jahren, auf dem Sofa, mit Zeit. In dieser Stimmung wirkt es völlig realistisch, ab Januar dreimal die Woche Sport zu machen, abends zu lesen und sonntags für die Woche vorzukochen.

Der Maßstab sollte aber ein normaler Dienstag im Februar sein. Einer, an dem um halb sieben der Wecker klingelt, ein Kind seinen Turnbeutel nicht findet, mittags ein Termin überzieht und abends noch Hausaufgaben offen sind. Was an so einem Tag nicht machbar ist, hält sich nicht.

Praktisch heißt das: kleiner planen, als es sich im Moment richtig anfühlt. Zehn Minuten statt einer halben Stunde. Einmal pro Woche statt täglich.

Neues hält außerdem besser, wenn es an etwas hängt, das sowieso passiert. Der Blick in den Kalender beim ersten Kaffee. Die Einkaufsliste am Kühlschrank, auf die jeder schreibt, was leer ist. Die Brotdosen, die gleich nach dem Abendessen ausgeräumt werden und nicht erst morgens um zehn vor sieben.

Pausen gehören auch in den Plan, und zwar als Termin. Ich arbeite im Homeoffice und nehme mir jeden Tag eine richtige Mittagspause vor. Meistens vergesse ich das Essen und arbeite durch. Was keinen festen Platz im Tag hat, wird von allem anderen verdrängt. Ein Abend pro Woche, an dem nichts geplant ist, oder eine halbe Stunde am Samstagvormittag, in der niemand etwas von dir will: Das steht besser im Kalender als auf einer Wunschliste.

Für den Haushalt selbst gibt es einen eigenen Artikel. Haushalt planen & organisieren geht die Aufteilung über die Woche genauer durch. Und wenn nach den Feiertagen erst einmal Wohnung und Familienkalender dran sind, hilft der Vier-Wochen-Plan in Neuanfang im Januar.

5Anfang Februar nachschauen

Dieser Teil fehlt am häufigsten. Ein Plan wird im Januar gemacht und danach entweder durchgezogen oder stillschweigend aufgegeben. Dass man ihn zwischendurch ändern könnte, kommt selten vor.

Trag dir deshalb gleich jetzt einen Termin für Anfang Februar ein. Eine Viertelstunde genügt. Dann nimmst du die Liste vom Anfang und deine zwei, drei festen Punkte und schaust nach:

• Was läuft, ohne dass du daran denken musst?
• Was hat genau eine Woche gehalten?
• Lag es am Zeitpunkt, an der Menge oder daran, dass nur eine Person davon wusste?
• Was ist seit Januar neu dazugekommen?

Vielleicht funktioniert der Einkauf am Freitagnachmittag nicht, weil freitags alle müde sind. Dann wandert er auf den Samstagmorgen.

Wer mag, macht daraus einen festen Termin am Monatsende. Kalender und Liste auf den Tisch, durchgehen, anpassen. Für die Wochen dazwischen reicht eine kürzere Version am Freitag: Was war diese Woche zu viel, und was steht nächste Woche an? Das dauert fünf Minuten und geht auch im Stehen in der Küche.

Falls du lieber schriftlich und etwas gründlicher zurückblickst, findest du in der Jahresreflexion eine Anleitung dafür.

So könnte die erste Woche aussehen

Die fünf Schritte lassen sich gut auf eine Woche verteilen. Keiner der Tage braucht mehr als zwanzig Minuten.

Es muss nicht die erste Januarwoche sein. Fängt der Monat mit einem kranken Kind an oder mit einer vollen Arbeitswoche, funktioniert dieselbe Reihenfolge auch Mitte Januar. Oder im März.

Und wenn vor allem die Woche selbst das Problem ist?

Wer bringt wen wohin, wer kauft ein, wann war noch mal der Elternabend: Wenn bei euch genau diese Fragen jede Woche neu geklärt werden, hilft ein Jahresplan allein wenig. Dann lohnt es sich, die Woche einmal richtig aufzusetzen.

Für heute reicht das Blatt Papier. Zwanzig Minuten, alles drauf, was offen ist. Der neue Kalender kann bis morgen eingeschweißt bleiben.

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