Der Monat ist drei Tage alt. In der Kalender-App stehen zwei Termine, am Kühlschrank hängt ein Zettel mit dem Elternabend, und irgendwo im Handy gibt es noch eine Liste, die „Oktober“ heißt und seit letztem Jahr nicht mehr geöffnet wurde.

Eigentlich ist alles irgendwo notiert. Trotzdem fühlt es sich nicht so an, als hätte man diesen Monat im Griff.

Die meisten Anleitungen zur Monatsplanung im Bullet Journal zeigen an dieser Stelle hübsche Doppelseiten mit Washi-Tape und Handlettering. Das kann Spaß machen. Nur scheitert die Planung selten daran, dass die Seite nicht schön genug war. Sie scheitert meistens in der zweiten oder dritten Woche, wenn der Plan und der echte Monat nicht mehr zusammenpassen. Um genau diese Stelle geht es hier: wie ein Monatsplan aussieht, der auch dann noch aufgeschlagen wird, wenn der Monat ganz anders läuft als gedacht.

Warum der Monatsplan so oft in der zweiten Woche liegen bleibt

Ein paar Muster tauchen dabei immer wieder auf.

Der Plan ist von Anfang an zu voll. Jeder Tag hat drei Einträge, jedes Wochenende ist verplant, und für den Magen-Darm-Infekt oder den verschobenen Handwerkertermin gibt es schlicht keinen Platz. Sobald das erste Unerwartete passiert, stimmt der Plan nicht mehr. Und einen Plan, der nicht mehr stimmt, schaut man nicht mehr an.

Oder es stehen nur Termine drin. Zahnarzt, Elternabend, Abgabe beim Steuerberater. Das ist ein Kalender, aber noch keine Planung. Was man sich für den Monat eigentlich vorgenommen hatte, taucht nirgends auf und geht deshalb unter.

Oft fehlt auch der Blick zurück. Wer nie anschaut, was im letzten Monat gekippt ist, plant im nächsten dieselben Fallen wieder ein. Jeden Dienstag Sport zum Beispiel, obwohl dienstags seit einem halben Jahr das Fußballtraining der Tochter ist und genau deshalb schon im September nichts daraus wurde.

Und manchmal ist das Journal selbst das Problem. Wenn eine Monatsseite eine Stunde Zeichnen und Lettern braucht, wird sie im nächsten Monat einfach nicht mehr angelegt. Spätestens im November liegt das schöne Notizbuch dann in der Schublade.

Für den Rückblick, der gleich Schritt 1 der Anleitung ist, reichen übrigens schon zwei Fragen: Was hat mir in den letzten Wochen Energie gegeben? Und was hat mir Energie genommen? Beide stehen auch in „Raus aus dem Gedankenchaos“, zusammen mit 13 weiteren Schreibimpulsen zum Ausdrucken, für 0 €.

Was „achtsam“ bei der Monatsplanung eigentlich heißt

Das Wort klingt nach Duftkerze und Teetasse. Gemeint ist etwas Nüchterneres.

Klassische Planung fragt: Was muss diesen Monat erledigt werden? Achtsame Monatsplanung stellt zwei weitere Fragen. Wie viel passt realistisch in diesen Monat? Und wie soll er sich ungefähr anfühlen, eher ruhig, eher gesellig, eher produktiv?

Die zweite Frage wirkt auf den ersten Blick etwas weich. Sie hat aber ganz praktische Folgen. Wer sich für einen ruhigen November entscheidet, sagt bei der dritten Einladung zum Adventsbasteln eher ab. Und wer weiß, dass im Oktober zwei Kindergeburtstage, die Herbstferien und der Umzug der Schwiegereltern anstehen, fängt nicht ausgerechnet dann ein neues Sportprogramm an.

Die Anleitung: sechs Schritte für deine Monatsplanung im Bullet Journal

Beim ersten Mal dauern alle sechs Schritte zusammen etwa eine Stunde. Ab dem zweiten Monat geht es schneller, weil vieles einfach übernommen wird.

So kann eine Monatsseite konkret aussehen

Leere Vorlagen gibt es genug. Hilfreicher ist oft ein ausgefülltes Beispiel, damit man sieht, wie wenig am Ende tatsächlich auf der Seite steht. So könnte ein Oktober aussehen, nach allen sechs Schritten:

Das ist alles. Keine Illustration, kein Zitat des Monats. Auffällig ist eher, was fehlt. Das Fotobuch vom Sommer steht bei Möchte, obwohl es sich seit Juli wie ein Muss anfühlt. Mit fünf freien Abenden und Herbstferien wird es im Oktober aber schlicht nicht fertig, und das ist auf dem Papier deutlich leichter zu akzeptieren als im Kopf.

Auch der Keller wird wahrscheinlich warten müssen. Steht er trotzdem in der Möchte-Spalte, ist er nicht vergessen, er hat nur diesen Monat keinen Platz. Und falls doch ein verregneter Samstag übrig bleibt, weiß man sofort, was sich anbietet.

Bei den Zielen fällt die Mischung auf. Eines ist praktisch und nach einem Nachmittag erledigt, das andere kostet Zeit, gibt aber etwas zurück. Wenn am Monatsende nur eins davon geklappt hat, war es trotzdem ein brauchbarer Monat.

Fünf Layouts im Vergleich, und wofür sie taugen

Mit einer Monatsübersicht und einer Zielseite bist du vollständig ausgestattet. Die anderen drei sind Angebote für alle, die gern mehr festhalten möchten.

Und wenn du für mehrere Leute mitplanst?

In vielen Familien steckt der halbe Familienkalender im Kopf einer einzigen Person. Wann die Kita geschlossen hat. Dass im November zwei Geschenke für Kindergeburtstage fällig sind. Dass die Winterjacke vom Großen nicht mehr passt.

Für die persönliche Monatsplanung ist das eine Falle. Sobald all das auf dieselbe Seite wandert, ist sie voll mit den Aufgaben anderer Leute, und für die eigenen Ziele bleibt eine Ecke unten rechts.

Besser funktioniert eine klare Trennung. Termine, die die ganze Familie betreffen, gehören in einen gemeinsamen Kalender, den alle sehen können, egal ob an der Wand oder in einer geteilten App. In die eigene Monatsübersicht kommt davon nur, was dich wirklich Zeit kostet. Also nicht jeder Termin der Kinder, aber der Nachmittag, an dem du beim Laternenumzug Waffeln backst.

Bei Geschenken hilft ein kleiner Trick: Statt des Geburtstags kommt der Tag in den Plan, an dem das Geschenk spätestens gekauft sein muss. Meistens eine Woche vorher. Dann steht es als ganz normaler Punkt auf der Liste, und am Freitagabend vor der Party muss niemand mehr in den Drogeriemarkt hetzen.

Und wenn beim Planen auffällt, dass eigentlich nur eine Person an all das denkt, ist das eine nützliche Erkenntnis. Warum das so oft passiert, steht ausführlicher in Chaos im Familienalltag.

Was passiert, wenn der Monat anders läuft?

Er läuft anders. Fast immer.

Ein Kind wird krank, ein Projekt zieht sich, eine Woche fällt einfach aus. Dann hilft ein kurzer Wochen-Check mehr als der perfekte Monatsplan. Sonntags fünf Minuten auf die Monatsseite schauen, Erledigtes abhaken und alles Unerledigte entweder in die nächste Woche schieben oder streichen. Streichen zählt dabei genauso als Entscheidung.

Halb leere Seiten sind kein Problem. Ein Journal, in dem die dritte Woche fehlt, ist trotzdem mehr wert als eins, das gar nicht erst angefangen wurde. Wer nach einer Pause zurückkommt, muss nichts nachtragen. Einfach mit dem heutigen Datum weitermachen.

Wer mitten im Monat startet, startet eben am 17. Eine Monatsübersicht funktioniert auch für zwei Wochen.

Als fester Planungstag bietet sich der letzte Sonntag im Monat an. Oder der erste ruhige Abend im neuen. Mit Tee, Musik oder einfach am Küchentisch, während die Spülmaschine läuft. Wichtig ist nur, dass dieser Termin selbst auch im Kalender steht.

Nach zwei oder drei Monaten zeigt sich dann, welche Seiten bleiben. Bei manchen ist es der Habit Tracker, bei anderen fliegt er nach dem ersten Monat raus. Beides ist in Ordnung. Das Journal soll zum eigenen Leben passen, und das weiß man vorher selten genau.

Manchmal liegt es allerdings gar nicht am Plan. Die Monatsseite ist fertig, die Ziele stehen, und trotzdem kreisen abends die Gedanken um alles, was noch offen ist. Dann ist eher der Kopf voll als der Kalender.

Wer mit dem Bullet Journal gerade erst anfängt, findet die Grundlagen in Bullet Journaling für mehr Klarheit. Wie sich dasselbe Prinzip auf eine einzelne Woche übertragen lässt, steht in Dein perfekter Wochenplan. Und warum Papier dafür oft besser funktioniert als jede App, erklärt Papier statt Handy.

Häufige Fragen zur Monatsplanung

Wann plane ich meinen Monat am besten?

In den letzten Tagen des alten oder den ersten Tagen des neuen Monats. Wichtiger als das genaue Datum ist, dass es ein fester Termin ist, der selbst im Kalender steht. Sonst rutscht die Planung immer weiter nach hinten.

Wie viel Zeit brauche ich für die Monatsplanung im Bullet Journal?

Beim ersten Mal etwa eine Stunde, danach meistens deutlich weniger, weil Layout und Fragen schon stehen. Die Minimalversion für volle Monate ist in rund zehn Minuten angelegt.

Brauche ich dafür ein echtes Bullet Journal?

Nein. Jedes Notizbuch funktioniert, auch ein einfaches Heft oder ein Papierkalender mit Notizseiten. Ein Punkteraster macht das Zeichnen von Tabellen etwas leichter, mehr Vorteil hat es nicht.

Was mache ich, wenn ich meinen Monatsplan nicht einhalte?

Das passiert fast jedem. Der wöchentliche Kurz-Check hilft, den Plan anzupassen, bevor er ganz liegen bleibt. Und im Rückblick am Monatsende wird sichtbar, woran es gehangen hat, damit der nächste Monat realistischer geplant werden kann.

Geht achtsame Monatsplanung auch digital?

Ja, die sechs Schritte funktionieren genauso in einer Notiz-App oder einem digitalen Planer. Viele kombinieren beides: Termine, die mit der Familie geteilt werden, bleiben in der App, Rückblick, Ziele und die Muss-Möchte-Spalten kommen aufs Papier. Beim Schreiben von Hand wird man automatisch etwas langsamer, und genau das hilft beim Aussortieren.

Jessi, wohlorganisiert.de · schreibt über Journaling, Planung auf Papier und alles, was den Kopf ein bisschen leerer macht.