Er hängt schon an der Wand. Fünf Spalten, zwölf Monate, alles noch leer.

Ende Januar stehen dann oft genau vier Dinge drin: ein Zahnarzttermin, ein Geburtstag und zweimal „Müll“. Der Rest läuft weiter wie vorher. Über Zuruf, über die Klassengruppe und über den Kopf der einen Person, die sowieso alles weiß.

Am Kalender liegt das fast nie. Es fehlen drei Entscheidungen, die vor dem ersten Eintrag fallen müssten: was überhaupt hineingehört, wer einträgt und wie ein Termin vom Elternbrief an die Wand kommt. Die meisten Anleitungen hören bei der Frage auf, welchen Planer man kauft oder wie man eine App freigibt. Hier geht es um den Teil danach. Und um einen Abend, an dem ihr das ganze Jahr einmal eintragt.

Papier an der Wand oder App im Handy?

Beides funktioniert. Schwierig wird es, wenn beides gleichzeitig läuft und niemand weiß, welcher Kalender gilt. Dann steht der Kinderarzt im Handy der einen, das Fußballturnier an der Wand, und die Überschneidung fällt am Samstagmorgen auf.

Legt deshalb zuerst fest, welcher der Hauptkalender ist. In den kommen alle Termine, ohne Ausnahme. Der andere ist nur Zubringer.

Mit jüngeren Kindern würde ich das Papier an der Wand zum Hauptkalender machen. Ein Sechsjähriger schaut in keine Kalender-App, aber er sieht sehr wohl, dass am Donnerstag in seiner Spalte „Schwimmen“ steht. Das Handy bleibt für unterwegs: Wer in der Arztpraxis den nächsten Termin bekommt, tippt ihn ein oder fotografiert das Kärtchen und überträgt ihn zu Hause.

Sind die Kinder älter und haben alle ein eigenes Handy, kann es andersherum sinnvoller sein. Dann ist der geteilte digitale Kalender der Hauptkalender, und an der Wand hängt höchstens noch die laufende Woche.

Für die Wand brauchst du einen Familienplaner mit fünf Spalten*: eine Spalte pro Person und eine zusätzliche für alles, was alle betrifft. Bei vier Personen geht das genau auf. Achte beim Kauf weniger auf das Motiv als auf die Größe der Felder. Es müssen drei Angaben hineinpassen, dazu weiter unten mehr.

Und wer auch unterwegs lieber schreibt als tippt, nimmt statt des Handys einen Buchkalender* als Zubringer. Die Regel bleibt dieselbe: Was dort landet, wird zu Hause an die Wand übertragen.

Der Wandkalender hängt am besten dort, wo jeder mehrmals am Tag vorbeikommt, in der Küche oder im Flur. So tief, dass auch die Kinder hinkommen, die schon lesen können. Und mit einem Stift, der an einer Schnur daneben hängt. Das klingt kleinlich, aber ein Kalender ohne Stift wird nicht beschrieben.

Was hineingehört und was draußen bleibt

Ein Familienkalender wird unbrauchbar, wenn alles drinsteht. Wer jeden Schultag, jede Maschine Wäsche und jede Erinnerung einträgt, findet den Elternabend nicht mehr.

Eine Frage sortiert fast alles: Muss wegen dieses Termins jemand anderes etwas wissen oder tun? Fahren, zu Hause sein, etwas mitgeben, früher Feierabend machen. Wenn ja, kommt er rein.

Haushaltsaufgaben und die Frage, wer kocht, gehören in einen Plan für die Woche und nicht in den Jahreskalender. Dazu kommt weiter unten ein eigener Abschnitt. Wer dafür schon jetzt eine Vorlage sucht: In „Familienchaos adé“ ist ein Wochenplan mit der Zeile „Wer übernimmt was“. Das Workbook gibt es für 0 €.

Ein Abend, das ganze Jahr: die Reihenfolge

Plant dafür etwa eine Stunde ein, am besten zu zweit. Auf den Tisch gehören der alte Kalender, die Handys, die Ferientermine eures Bundeslands und alles, was Schule oder Kita bisher an Terminen herausgegeben haben.

Die Reihenfolge ist nicht egal. Die ersten Schritte zeigen die Lücken, in die später alles andere passen muss.

Fertig ist der Kalender danach nicht, aber er hat ein Gerüst. Was im Lauf des Jahres dazukommt, landet zwischen Dingen, die schon stehen.

Eine Farbe pro Person

Jede Person bekommt eine Farbe, auch wenn der Kalender schon Spalten hat. Die Farbe hilft vor allem in der gemeinsamen Spalte: Steht dort „Elternabend 19:30“ in Grün, ist klar, wer hingeht. Dafür reicht ein Set Stifte* in vier oder fünf gut unterscheidbaren Farben. Kinder suchen sich ihre selbst aus. Das erhöht die Chance, dass sie ihre Spalte auch benutzen.

Ein Eintrag braucht drei Angaben: Uhrzeit, was, und wer zuständig ist. „16:30 Fußball, P fährt“. Der dritte Teil wird am häufigsten weggelassen, und genau über den wird abends diskutiert.

Ich gestalte meine Kalender jedes Jahr mit Notes und Stickern, und das hat neben dem Spaß einen praktischen Nutzen. Ein Aufkleber mit einem Kuchen für Geburtstage oder einem Koffer für den Urlaub ist aus zwei Metern Entfernung zu erkennen, ein handgeschriebenes Wort nicht. Kinder, die noch nicht lesen, können den Kalender nur so selbst verstehen. Es gibt dafür eigene Aufkleber für Familienplaner* mit fertigen Symbolen für wiederkehrende Termine.

Nötig ist das alles nicht. Ein Kalender, in den mit Kugelschreiber geschrieben wird, funktioniert genauso.

Wer trägt ein? Daran hängt es meistens

Ein Familienkalender, den eine Person allein pflegt, ist ein Notizbuch an der Wand. Die anderen schauen vielleicht drauf, verlassen sich aber weiter darauf, dass diese eine Person alles weiß und rechtzeitig Bescheid sagt. An der Verteilung hat sich dann nichts geändert. Es ist nur ein weiterer Ort dazugekommen, der gepflegt werden muss.

Drei Absprachen ändern das. Sie sind unbequemer als der Kalenderkauf.

Dazu kommt ein fester Blick pro Woche. Sonntagabend, zehn Minuten, alle vor dem Kalender: Was ist diese Woche, was ist anders als sonst, wer übernimmt was. Wie so eine Runde ablaufen kann, steht im Artikel über Familien-Meetings. Und wenn ihr vorher wissen wollt, wie die Zuständigkeiten bisher verteilt sind, zeigt das der Rollenverteilung-Check.

Was der Kalender nicht kann

Im Kalender steht: Dienstag 16:30 Fußball, Mittwoch Elternabend, Donnerstag Kinderarzt um 15 Uhr, Samstag Geburtstag bei Oma.

Was dort nicht steht: Wer holt vom Training ab? Wer nimmt sich am Donnerstag frei? Wer besorgt bis Samstag das Geschenk, und wer kocht an dem Abend, an dem beide spät kommen?

Diese Fragen entstehen jede Woche neu, und sie passen in keine Kalenderspalte. Dafür braucht es eine zweite, kleinere Ebene: einen Plan für die laufende Woche. Mit denselben Terminen sieht der zum Beispiel so aus:

Für diese zweite Ebene habe ich den Familien-Wochenplan gebaut. Das ist ein Workbook mit 26 Seiten. Es beginnt mit der Übersicht „Wer denkt dran, wer macht’s?“, in der ihr einmal festhaltet, wer für Wäsche, Arzttermine, Geschenke und Spielverabredungen zuständig ist. Danach kommen vier Wochenpläne mit Spalten für Haushalt, Familie und dich selbst, eine Aufgabenrotation für alles, was niemand gern macht, ein Plan für Tage, an denen nichts geht, und ein Zehn-Minuten-Check-in für den Sonntag. Digital ausfüllbar oder zum Ausdrucken.

Für wen er sich nicht lohnt: Seid ihr zu zweit und habt kaum feste Termine, reicht der Kalender an der Wand. Der Wochenplan ist für Familien gedacht, in denen jede Woche neu verhandelt wird, wer fährt, wer kocht und wer zu Hause bleibt.

Wer erst ausprobieren will, ob so ein Plan zur eigenen Familie passt, fängt mit der einfachen Vorlage aus „Familienchaos adé“ an. Die gibt es für 0 €.

Wenn im Februar wieder nichts drinsteht

Das passiert, und meistens hat es einen von vier Gründen.

Der Kalender hängt am falschen Ort. Im Arbeitszimmer oder hinter der Küchentür sieht ihn niemand. Umhängen dauert zwei Minuten.

Es trägt doch wieder nur eine Person ein. Dann lohnt es sich, die dritte Absprache ernst zu nehmen und bei einem Termin, der nicht drinstand, nicht stillschweigend einzuspringen. Sprich es an, und zwar in der Sonntagsrunde und nicht zwischen Tür und Angel.

Es steht zu viel drin. Müsst ihr den Elternabend zwischen „Wäsche“ und „Biomüll“ suchen, fliegt alles raus, was oben in der rechten Spalte steht.

Es laufen zwei Kalender. Dann noch einmal festlegen, welcher gilt, und die Einträge des anderen an einem Abend übertragen.

Ein Familienkalender muss übrigens nicht am 1. Januar starten. Der Abend am Küchentisch funktioniert zum Schuljahresbeginn im September genauso. Und wenn du den Kalender zusammen mit dem Rest des Jahresanfangs angehen willst, findest du in Neuanfang im Januar einen Plan für die ersten vier Wochen.

Häufige Fragen zum Familienkalender

Welcher Familienplaner ist der richtige?

Einer mit einer Spalte pro Person und einer gemeinsamen. Wichtiger als Design oder Marke ist, dass die Felder groß genug für drei Angaben sind: Uhrzeit, Termin und wer zuständig ist.

Ab wann lohnt sich ein Familienkalender?

Sobald mehr als eine Person Termine hat, die andere betreffen. Spätestens mit dem ersten Kita- oder Schulkind.

Wie bekomme ich meinen Partner oder meine Partnerin dazu, den Familienplaner zu nutzen?

Indem der Kalender die einzige gültige Quelle wird. Solange Termine weiter mündlich oder per Nachricht geklärt werden, braucht ihn außer dir niemand. Die Regel „Was nicht drinsteht, ist nicht abgesprochen“ ändert das, wenn sie für beide gilt.

Such dir einen Abend in dieser Woche aus. Ferien und Geburtstage sind in einer halben Stunde eingetragen, und schon damit steht mehr drin als in den meisten Kalendern Ende Januar. Den Stift an der Schnur nicht vergessen.

Und wenn der Kalender hängt und ihr merkt, dass die eigentliche Arbeit in der Woche steckt, also beim Fahren, Kochen und Abholen: Dafür ist der Familien-Wochenplan da.

*Affiliate-Link. Wenn du darüber etwas kaufst, bekomme ich eine kleine Provision. Für dich ändert sich am Preis nichts.